MyBeach per gli organizzatori di tornei
Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del nuovo modulo MyBeach in VolleyManager.
La qualità video può essere regolata nelle impostazioni. Basta cliccare sulla ruota dentata nell'angolo in basso a destra del video e selezionare la qualità desiderata (HD).
Per domande puoi rivolgerti a: support.beach(at)volleyball.ch
Video tutorial per gli organizzatori di tornei
Gestione dei tornei
In questo video vi mostreremo come modificare le informazioni del torneo.
Modifica le informazioni del torneo
In qualità di organizzatore di un torneo è possibile modificare alcune informazioni di un torneo. Le informazioni che potete cambiare variano a seconda della vostra idoneità e del torneo. L'organizzatore del tour gestisce le autorizzazioni per i suoi organizzatori di tornei.
Sotto il filtro "I miei tornei" sono elencati tutti i tornei per i quali avete ricevuto le autorizzazioni.
Gestione del Beachteam
Questo video ti mostra come puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam, se l’iscrizione non è ancora chiusa.
Annullare l’iscrizione di un Beachteam da un torneo
Puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam dal torneo. Sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può ritirarsi senza addurre motivazioni. Il ritiro dovrebbe in linea di massima essere effettuato dal Beachteam stesso.
Questo video ti mostra come poter ritirare un Beachteam da un torneo a causa di malattia/infortunio.
A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo puoi ritirare una squadra a causa di malattia o infortunio nell’elenco degli iscritti al torneo (se non ancora chiuso) o in un elenco dei selezionati. La cancellazione è possibile solo con un certificato medico valido e senza penali.
Questo video vi mostra come scambiare una squadra di appunti.
Sostituzione di un Beachteam
Puoi sostituire una squadra sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Le squadre con nuova iscrizione saranno posizionate in base ai nuovi punti. Importante: vengono mostrate solo le squadre che hanno più punti della prima squadra di riserva.
Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può essere sostituita senza addurre motivazioni. A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo deve essere presente una motivazione valida (malattia/infortunio) che deve essere selezionata nel sistema.
Questo video di mostra come assegnare una wildcard ad un Beachteam.
Assegnazione di una Wildcard ad un Beachteam
Se avete ricevuto l'autorizzazione a gestire le wildcard al vostro torneo dall'organizzatore del tour, potete assegnare una wildcard a una o più squadre e assegnarle nel sistema. Per assegnare una wildcard ad una squadra, cancellare prima il segnaposto wildcard nella lista di registrazione al torneo e poi assegnare il wildcard alla squadra.
Questo video ti mostra come poter inviare una e-mail a tutti i Beachteam presenti.
Invio di e-mail ai Beachteam nell’elenco dei selezionati al torneo
Puoi anche inviare e-mail a tutti o solo a Beachteam selezionati nell’elenco delle iscrizioni o delle teste di serie. Questa funzione può essere molto utile per informazioni valide per tutte le squadre, perché non devi scrivere una singola e-mail per ogni squadra.
Seleziona con cura l’oggetto della e-mail (titolo del torneo, categoria e data) affinché i giocatori possano vedere immediatamente di quale torneo si tratti.
Elenco dei tornei
Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco degli iscritti al torneo e l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.
Differenza tra elenco degli iscritti e l’elenco dei selezionati
Nell’elenco degli iscritti al torneo sono riportati tutti i Beachteam del torneo in base ai loro punti nella Swiss Beach Ranking, in ordine crescente. In questo elenco puoi aggiungere o sostituire una squadra, richiamare informazioni sulla squadra, assegnare wildcard e inviare e-mail alle squadre. Dopo la chiusura delle iscrizioni/dei ritiri e al più tardi entro il mercoledì precedente l'inizio del torneo, l’organizzatore deve chiudere definitivamente l’elenco degli iscritti.
Dopo aver chiuso l’elenco degli iscritti, è possibile richiamare l’elenco dei selezionati. La generazione dell’elenco dei selezionati crea automaticamente un messaggio e-mail a tutte le squadre iscritte. A partire da questo momento non è più possibile alcuna azione sull’elenco degli iscritti e tutte le modifiche saranno ancora possibili solo sui selezionati. Nell’elenco dei selezionati al torneo puoi sostituire una squadra o ritirarla dal torneo (a causa di malattia/infortunio o mancata presentazione). Qui puoi anche scaricare modelli di tabellone.
Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.
Scarica l’elenco degli iscritti al torneo e l’elenco dei selezionati al torneo come file Excel
L’elenco delle iscrizioni al torneo e l’elenco dei selezionati del torneo possono essere esportati come file Excel.
Per poter inserire l'elenco dei selezionati del torneo direttamente nei modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley, è necessario selezionare la funzione "Download XLSX per i modelli di tabellone" (vedi video).
Questo video ti mostra dove puoi scaricare modelli del tabellone.
Download dei modelli di tabellone
Puoi scaricare i modelli di tabellone ufficialmente validi direttamente dall’elenco dei selezionati al torneo. È d’obbligo utilizzare i modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley.
Troverai una panoramica dei modelli di tabellone qui.
In questo video vedrai come visualizzare le colonne con i dati di contatto.
Visualizzare ed esportare i dati di contatto dei giocatori di beach
Puoi visualizzare i dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail) delle Beachteam sulle liste dei partecipanti e di esportarli. Per poter visualizzare i dati di contatto, è necessario prima visualizzare le colonne corrispondenti.
Nuova funzione: Inviti ai tornei
Questo video ti mostra come invitare le squadre al tuo Torneo.
Invitare Beachteams ai tornei
Se un torneo ha un numero insufficiente di iscrizioni e avete ricevuto dall'organizzatore del torneo l'autorizzazione a modificare la lista delle iscrizioni/la lista definitiva, ora hai la possibilità di invitare squadre da 12 giorni prima dell'inizio del torneo fino al giorno prima del torneo stesso, questo per aumentare la possibilità di avere un tabellone completo.
Le squadre che puoi scegliere di invitare devono soddisfare i seguenti criteri:
- La squadra deve essere attiva e dimostrare la qualificazione per il torneo dell'organizzatore del Torneo/Tour
- La squadra non deve essere già iscritta altrove al momento del torneo, ad eccezione della lista di riserva.
- Ogni giocatore/giocatrice della squadra deve:
- essere d’accordo agli inviti al torneo da parte dell'organizzatore del Torneo/Tour (impostazione predefinita: sì)
- il torneo non si svolga in un giorno limitato specificato dal giocatore
- il torneo deve svolgersi entro la distanza di viaggio consentita dall'indirizzo principale del giocatore.
Classifica del torneo
Questo video mostra come creare la classifica.
Creazione della classifica del torneo
Dopo la disputa del torneo, puoi creare la classifica.
Funzioni
Questo video ti mostra dove puoi scaricare la funzione filtro.
Impostazione e salvataggio del filtro personalizzato
Con la funzione filtro puoi scaricare il filtro personalizzato e anche salvarlo. Questo filtro può essere per esempio una regione o una categoria. Il filtro è disponibile in qualsiasi visualizzazione a tabelle. Puoi anche utilizzare filtri multipli. Puoi anche salvare (per un loro riutilizzo successivo), aggiornare o eliminare tutti i filtri.
Questo video ti mostra dove puoi ripristinare la tua password.
Password dimenticata
Se hai dimenticato la password puoi crearne una nuova in qualsiasi momento nella finestra di login tramite la funzione “Dati di accesso dimenticati”. Dopo aver fatto clic su “Invia” riceverai una e-mail con un link. Fai clic su di esso per impostare una nuova password. Se non ricevessi alcuna e-mail, fai clic su “Invia nuovamente” o contatta il nostro Helpdesk.
Questo video ti mostra come puoi modificare la tua password.
Modifica password
Puoi modificare la tua password in qualsiasi momento nel tuo account.
Altri video tutorial per gli organizzatori sono disponibili sulla pagina di guida per organizzatori di tour.
Per domande puoi rivolgerti a: support.beach(at)volleyball.ch
