Tu trouves ici les Tutorials vidéos du nouveau système MyBeach dans le VolleyManager pour les organisateurs de tournois. 

Si tu as des questions, adresse-toi à : [email protected]

En tant qu'organisateur d'un tournoi, vous pouvez modifier certaines informations relatives à un tournoi. Les informations que vous pouvez modifier varient en fonction du tournoi et de votre autorisation. L'organisateur du tour gère les autorisations de ses organisateurs de tournois.

Sous le filtre "Mes tournois" sont listés tous les tournois pour lesquels vous avez reçu des autorisations.

Cette vidéo te montre comment modifier les informations relatives au tournoi.

Il est possible de désinscrire une équipe d’un tournoi sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Une équipe peut être désinscrite sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. En principe, l’équipe de beach volley concernée doit procéder elle-même à la désinscription.

Cette vidéo te montre comment désinscrire une équipe de beach volley avant la clôture des inscriptions.

À moins de 10 jours du début du tournoi, tu peux désinscrire une équipe pour cause de maladie/d’accident sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants.

Cette vidéo te montre comment désinscrire une équipe de beach volley d’un tournoi pour cause de maladie/d’accident.

Il est également possible de remplacer une équipe sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Les nouvelles équipes sont alignées selon le nouveau nombre de points. Important : seules les équipes qui ont plus de points que la première équipe de réserve sont affichées.

Une équipe peut être remplacée sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. À moins de 10 jours du début du tournoi, un motif valable (maladie/accident) est nécessaire et doit être saisi dans le système.

Cette vidéo te montre comment remplacer une équipe de beach.

Si l'organisateur de ton tournoi t’a donné l'autorisation de gérer les Wildcards, tu peux attribuer une Wildcard à une ou plusieurs équipes et les assigner dans le système. Pour attribuer une Wildcard à une équipe, il faut d'abord supprimer la place Wildcard dans la liste des inscriptions au tournoi, puis attribuer la Wildcard à l'équipe.

Cette vidéo te montre comment attribuer une Wildcard à une équipe de beach.

Tu peux envoyer un e-mail à l’ensemble ou à une partie des équipes figurant sur la liste d’inscription ou la liste des participants. Cela peut être très utile pour communiquer simultanément des informations qui concernent toutes les équipes ou plusieurs d’entre elles.

Choisis soigneusement l’objet de ton e-mail (nom du tournoi, catégorie et date) afin que les joueurs sachent tout de suite de quel tournoi il s’agit. 

Cette vidéo te montre comment envoyer un e-mail à toutes les équipes alignées.

Sur la liste d’inscriptions figurent toutes les équipes de beach volley participant au tournoi par ordre décroissant, selon les points obtenus au Swiss Beach Ranking. Cette liste te permet d’ajouter ou de remplacer des équipes, de consulter des informations, d’attribuer des wild cards et d’envoyer des e-mails aux équipes. L’organisateur doit clôturer définitivement la liste d’inscription à la fin du délai d’inscription et au plus tard le mercredi avant le début du tournoi.

La liste des participants peut être consultée dès que la liste d’inscription a été clôturée. Après établissement de la liste des participants, les équipes inscrites reçoivent automatiquement un e-mail d’information. À partir de là, plus aucune action n’est possible sur la liste d’inscriptions. Seule la liste des participants peut encore être modifiée. Sur celle-ci, tu peux remplacer ou désinscrire une équipe (pour cause de maladie/d’accident ou d’absence). Tu as également la possibilité de télécharger les modèles de tableau.

Cette vidéo te montre où tu peux accéder à la liste d'inscriptions et à la liste des participants. 

La liste d’inscriptions et la liste des participants peuvent être exportées sous forme de fichier Excel.

Afin de pouvoir insérer la liste des participants directement dans les modèles de tableau officiels, la fonction "Télécharger XLSX pour les modèles de tableau" (voir vidéo) doit être sélectionnée. 

Cette vidéo te montre comment exporter la liste des participants en tant que fichier Excel pour les modèles de tableau.

Tu peux télécharger les modèles de tableau officiels directement depuis la liste des engagés. Il faut impérativement utiliser les modèles de tableau officiels.

Cette vidéo te montre comment télécharger les modèles de tableau.

Tu as la possibilité de consulter les données de contact (numéro de téléphone portable, adresse mail) des équipes de beach sur les listes d'inscriptions et les listes de participants et de les exporter. Afin de voir les données de contact, tu dois d'abord afficher les colonnes correspondantes. 

Cette vidéo te monter comment afficher les colonnes avec les données de contact.

Si un tournoi n'a pas assez d'inscriptions et que tu as reçu l'autorisation de l'organisateur du tour de traiter la liste des inscriptions/liste des participants à ton tournoi, tu as désormais la possibilité d'inviter des équipes à ton tournoi à partir de -12 jours avant le début du tournoi jusqu'à la veille du tournoi, afin d'augmenter la probabilité d'un tableau complet.

Les équipes de beach que tu peux choisir d'inviter doivent remplir les critères suivants :

• L'équipe de beach doit être active et être qualifiable pour le tournoi de l'organisateur du circuit/tournoi.
• L'équipe de beach ne doit pas être inscrite ailleurs au moment du tournoi, sauf si elle figure sur la liste de réserve.
• Chaque joueur/joueuse de l'équipe de beach doit
  • avoir accepté les invitations à des tournois de l'organisateur du circuit/tournoi (par défaut : oui)
  • le tournoi ne doit pas avoir lieu un jour d'interdiction indiqué par le joueur/la joueuse.
  • le tournoi doit se dérouler dans les limites de la distance d'accès autorisée à partir de l'adresse principale du joueur.

Cette vidéo te montre comment inviter des équipes à ton tournoi.

Dès la fin du tournoi, tu peux établir le classement.

Cette vidéo te montre comment créer le classement.

Grâce à cette fonction, tu peux définir et sauvegarder des filtres individuels. Un filtre peut par ex. être une région ou une catégorie. Des filtres sont disponibles dans chaque aperçu du tableau. Il est également possible d’utiliser des filtres multiples. Tu peux sauvegarder tous les filtres (afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement), les actualiser ou les supprimer.

Cette vidéo te montre comment utiliser la fonction de filtre.

Si tu as oublié ton mot de passe, tu peux en définir un nouveau à tout moment dans la fenêtre de connexion à l’aide de la fonction «Oublié vos données d’accès?». Après avoir cliqué sur «Envoyer», tu recevras un e-mail avec un lien. Merci de cliquer sur ce lien pour créer un nouveau mot de passe. Si tu n'as pas reçu d'e-mail, clique sur "Envoyer à nouveau" ou contacte-nous par e-mail à [email protected].

Cette vidéo te montre comment réinitialiser ton mot de passe.

Tu peux changer ton mot de passe à tout moment dans ton compte.

Cette vidéo te montre comment changer ton mot de passe.

Si tu as des questions, adresse-toi à : [email protected]

Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del modulo MyBeach in VolleyManager.

Per domande puoi rivolgerti a: [email protected]

In qualità di organizzatore di un torneo è possibile modificare alcune informazioni di un torneo. Le informazioni che potete cambiare variano a seconda della vostra idoneità e del torneo. L'organizzatore del tour gestisce le autorizzazioni per i suoi organizzatori di tornei.

Sotto il filtro "I miei tornei" sono elencati tutti i tornei per i quali avete ricevuto le autorizzazioni.

In questo video vi mostreremo come modificare le informazioni del torneo.

Puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam dal torneo. Sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può ritirarsi senza addurre motivazioni. Il ritiro dovrebbe in linea di massima essere effettuato dal Beachteam stesso. 

Questo video ti mostra come puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam, se l’iscrizione non è ancora chiusa.

A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo puoi ritirare una squadra a causa di malattia o infortunio nell’elenco degli iscritti al torneo (se non ancora chiuso) o in un elenco dei selezionati. La cancellazione è possibile solo con un certificato medico valido e senza penali.

Questo video ti mostra come poter ritirare un Beachteam da un torneo a causa di malattia/infortunio.

Puoi sostituire una squadra sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Le squadre con nuova iscrizione saranno posizionate in base ai nuovi punti. Importante: vengono mostrate solo le squadre che hanno più punti della prima squadra di riserva.

Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può essere sostituita senza addurre motivazioni. A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo deve essere presente una motivazione valida (malattia/infortunio) che deve essere selezionata nel sistema. 

Questo video vi mostra come scambiare una squadra di appunti.

Se avete ricevuto l'autorizzazione a gestire le wildcard al vostro torneo dall'organizzatore del tour, potete assegnare una wildcard a una o più squadre e assegnarle nel sistema. Per assegnare una wildcard ad una squadra, cancellare prima il segnaposto wildcard nella lista di registrazione al torneo e poi assegnare il wildcard alla squadra. 

Questo video di mostra come assegnare una wildcard ad un Beachteam.

Puoi anche inviare e-mail a tutti o solo a Beachteam selezionati nell’elenco delle iscrizioni o delle teste di serie. Questa funzione può essere molto utile per informazioni valide per tutte le squadre, perché non devi scrivere una singola e-mail per ogni squadra.

Seleziona con cura l’oggetto della e-mail (titolo del torneo, categoria e data) affinché i giocatori possano vedere immediatamente di quale torneo si tratti. 

Questo video ti mostra come poter inviare una e-mail a tutti i Beachteam presenti.

Nell’elenco degli iscritti al torneo sono riportati tutti i Beachteam del torneo in base ai loro punti nella Swiss Beach Ranking, in ordine crescente. In questo elenco puoi aggiungere o sostituire una squadra, richiamare informazioni sulla squadra, assegnare wildcard e inviare e-mail alle squadre. Dopo la chiusura delle iscrizioni/dei ritiri e al più tardi entro il mercoledì precedente l'inizio del torneo, l’organizzatore deve chiudere definitivamente l’elenco degli iscritti.

Dopo aver chiuso l’elenco degli iscritti, è possibile richiamare l’elenco dei selezionati. La generazione dell’elenco dei selezionati crea automaticamente un messaggio e-mail a tutte le squadre iscritte. A partire da questo momento non è più possibile alcuna azione sull’elenco degli iscritti e tutte le modifiche saranno ancora possibili solo sui selezionati. Nell’elenco dei selezionati al torneo puoi sostituire una squadra o ritirarla dal torneo (a causa di malattia/infortunio o mancata presentazione). Qui puoi anche scaricare modelli di tabellone.

Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco degli iscritti al torneo e l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.

L’elenco delle iscrizioni al torneo e l’elenco dei selezionati del torneo possono essere esportati come file Excel.

Per poter inserire l'elenco dei selezionati del torneo direttamente nei modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley, è necessario selezionare la funzione "Download XLSX per i modelli di tabellone" (vedi video). 

Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.

Puoi scaricare i modelli di tabellone ufficialmente validi direttamente dall’elenco dei selezionati al torneo. È d’obbligo utilizzare i modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley.

Troverai una panoramica dei modelli di tabellone qui. LINK EINFÜGEN

Questo video ti mostra dove puoi scaricare modelli del tabellone.

Puoi visualizzare i dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail) delle Beachteam sulle liste dei partecipanti e di esportarli. Per poter visualizzare i dati di contatto, è necessario prima visualizzare le colonne corrispondenti.  

In questo video vedrai come visualizzare le colonne con i dati di contatto.

Se un torneo ha un numero insufficiente di iscrizioni e avete ricevuto dall'organizzatore del torneo l'autorizzazione a modificare la lista delle iscrizioni/la lista definitiva, ora hai la possibilità di invitare squadre da 12 giorni prima dell'inizio del torneo fino al giorno prima del torneo stesso, questo per aumentare la possibilità di avere un tabellone completo.

Le squadre che puoi scegliere di invitare devono soddisfare i seguenti criteri:

• La squadra deve essere attiva e dimostrare la qualificazione per il torneo dell'organizzatore del Torneo/Tour
• La squadra non deve essere già iscritta altrove al momento del torneo, ad eccezione della lista di riserva.
• Ogni giocatore/giocatrice della squadra deve:
  • essere d’accordo agli inviti al torneo da parte dell'organizzatore del Torneo/Tour (impostazione predefinita: sì)
  • il torneo non si svolga in un giorno limitato specificato dal giocatore
  • il torneo deve svolgersi entro la distanza di viaggio consentita dall'indirizzo principale del giocatore.

Questo video ti mostra come invitare le squadre al tuo Torneo.

Questo video mostra come creare la classifica.

Con la funzione filtro puoi scaricare il filtro personalizzato e anche salvarlo. Questo filtro può essere per esempio una regione o una categoria. Il filtro è disponibile in qualsiasi visualizzazione a tabelle. Puoi anche utilizzare filtri multipli. Puoi anche salvare (per un loro riutilizzo successivo), aggiornare o eliminare tutti i filtri.

Questo video ti mostra dove puoi scaricare la funzione filtro.

Se hai dimenticato la password puoi crearne una nuova in qualsiasi momento nella finestra di login tramite la funzione “Dati di accesso dimenticati”. Dopo aver fatto clic su “Invia” riceverai una e-mail con un link. Fai clic su di esso per impostare una nuova password. Se non ricevessi alcuna e-mail, fai clic su “Invia nuovamente” o contatta [email protected]

Questo video ti mostra dove puoi ripristinare la tua password.

Puoi modificare la tua password in qualsiasi momento nel tuo account.

Questo video ti mostra come puoi modificare la tua password.

Per domande puoi rivolgerti a: [email protected]