Hier findest du Video-Tutorials für Turnier-Organisatoren des MyBeach-Moduls im VolleyManager.

Bei Fragen wende dich bitte an: [email protected]

Als Turnierorganisator kannst du bestimmte Informationen eines Turniers bearbeiten. Die Informationen, welche du ändern kannst, sind je nach Berechtigung und Turnier unterschiedlich. Der Tour-Organisator verwaltet die Berechtigungen an seine Turnierorganisatoren.

Unter dem Filter "Meine Turniere" sind alle Turniere aufgeführt, bei welchen du Berechtigungen erhalten hast.

In diesem Video zeigen wir dir, wie du die Turnierinformationen bearbeiten kannst.

Du kannst ein Team vom Turnier abmelden. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung abgemeldet werden. Die Abmeldung soll grundsätzlich direkt durch das Beachteam selber vorgenommen werden. 

Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam abmelden kannst, wenn die Anmeldung noch nicht geschlossen ist.

Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart kannst du ein Team aufgrund von Krankheit oder Unfall entweder in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) oder in der Turniersetzliste abmelden. Eine Abmeldung ist nur noch mit gültigem Arztzeugnis straffrei möglich.

Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam wegen Krankheit/Unfall von einem Turnier abmelden kannst.

Du kannst ein Team auch austauschen. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Die umgemeldeten Teams werden gemäss den neuen Punkten gesetzt. Wichtig: Es werden nur Teams angezeigt, die mehr Punkte haben als das erste Reserveteam.

Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung ausgetauscht werden. Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart muss ein gültiger Grund (Krankheit/Unfall) vorliegen und im System ausgewählt werden.

Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam austauschen kannst.

Sofern du die Berechtigung für die Verwaltung von Wildcards an deinem Turnier vom Tour-Organisator erhalten hast, kannst du einem oder mehreren Teams eine Wildcard vergeben und diese im System zuweisen. Um eine Wildcard einem Team zuweisen zu können, muss zuerst der Wildcard-Platzhalter in der Turnieranmeldeliste gelöscht werden und danach kann die Wildcard dem Team zugewiesen werden.

Dieses Video zeigt dir, wie du einem Beachteam eine Wildcard zuweisen kannst.

Du kannst an alle oder auch nur an ausgewählte Beachteams in der Anmeldeliste oder Setzliste eine E-Mail senden. Dies kann für Informationen, welche für alle Teams gültig sind sehr nützlich sein, da du nicht jedem Team einzeln eine E-Mail senden musst.

Bitte wähle deinen Betreff der E-Mail sorgfältig aus (Titel Turnier, Kategorie und Datum) damit der Spieler sofort sieht, um welches Turnier es sich handelt. 

Dieses Video zeigt dir, wie du an alle gesetzten Beachteams eine E-Mail senden kannst.

In der Turnieranmeldeliste werden alle Beachteams für das Turnier anhand ihrer Swiss Beach Ranking Punkten absteigend aufgelistet. In dieser Liste kannst du Teams hinzufügen oder austauschen, Teaminfos abrufen, Wildcards vergeben und E-Mails an die Teams senden. Nach dem An-/Abmeldeschluss und spätestens am Mittwoch vor Turnierbeginn, soll der Turnierorganisator die Anmeldeliste definitiv schliessen.

Nachdem die Turnieranmeldeliste geschlossen wurde, kann die Turniersetzliste aufgerufen werden. Das Generieren der Turniersetzliste hat eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an alle angemeldeten Teams zur Folge. Ab diesem Zeitpunkt sind keine Aktionen mehr auf der Anmeldeliste möglich und alle Änderungen werden nur noch auf der Setzliste vorgenommen. In der Turniersetzliste kannst du ein Team austauschen oder auch vom Turnier abmelden (wegen Krankheit/Unfall oder Nichterscheinen). Hier kannst du auch die Tableauvorlagen herunterladen.

Dieses Video zeigt dir, wo du die Anmeldeliste und die Setzliste aufrufen kannst.

Sowohl die Turnieranmeldeliste als auch die Turniersetzliste können als Excel-Datei exportiert werden.

Um die Turniersetzliste direkt in die offiziellen Swiss Volley Tableauvorlagen einfügen zu können, muss die Funktion "Download XLSX für Tableauvorlagen" (siehe Video) gewählt werden. 

Dieses Video zeigt dir, wie du die Turniersetzliste als Excel-Datei für die Tableauvorlagen exportieren kannst.

Die offiziell gültigen Tableauvorlagen kannst du direkt aus der Turniersetzliste herunterladen. Es sind zwingend die offiziellen Tableauvorlagen von Swiss Volley zu verwenden.

Dieses Video zeigt dir, wo du die Tableauvorlagen herunterladen kannst.

Du hast die Möglichkeit, die Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail Adresse) der Beachteams in den Anmelde- und Setzlisten einzublenden und diese zu exportieren. Damit du die Kontaktdaten sehen kannst, musst du die Spalten zuerst einblenden. 

In diesem Video siehst du wie du die Spalten mit den Kontaktdaten einblenden kannst.

Falls ein Turnier zu wenig Anmeldungen hat, und du die Berechtigung zur Bearbeitung der Anmelde-/Setzliste an deinem Turnier vom Tour-Organisator erhalten hast, hast du neu die Möglichkeit ab -12 Tage vor Turnierstart bis am Vortag des Turniers, Teams zu deinem Turnier einzuladen, um so die Wahrscheinlichkeit eines vollen Tableaus zu erhöhen.

Die Beachteams, die dir zur Auswahl für die Einladung stehen, müssen folgende Kriterien erfüllen:

• Das Beachteam muss aktiv sein und die Qualifikation für das Turnier des Tour-Organisators/Turnier-Organisators aufweisen.
• Das Beachteam darf zum Zeitpunkt des Turniers nicht bereits anderweitig angemeldet sein, ausgenommen der Aufführung in der Reserveliste.
• Pro Beachteam-Spieler:in muss
  • das Einverständnis zu Turniereinladungen von Tour-Organisator/Turnier-Organisator vorliegen (Standard: Ja)
  • das Turnier nicht an einem durch den/die Spieler:in angegebenen Sperrtage stattfinden
  • das Turnier innerhalb der erlaubten Anreisedistanz von der primären Anschrift des Spielers entfernt stattfinden

Dieses Video zeigt dir, wir du Teams zu deinem Turnier einladen kannst. 

Nachdem das Turnier gespielt wurde, kannst du die Rangliste erstellen.

Dieses Video zeigt dir, wie du die Rangliste erstellen kannst.

Mit der Filterfunktion kannst du individuelle Filter setzen und diese auch speichern. Ein solcher Filter kann z.B. eine Region oder Kategorie sein. Filter stehen dir in jeder Tabellenansicht zur Verfügung. Du kannst auch Mehrfachfilter verwenden. Alle Filter kannst du auch speichern (so kannst du diese später wieder anwenden), aktualisieren oder löschen.

Dieses Video zeigt dir, wie du die Filterfunktion nutzen kannst.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du jederzeit im Loginfenster mittels der “Zugangsdaten vergessen”-Funktion ein neues festlegen. Nach dem Klick auf “Senden” erhältst du eine E-Mail mit einem Link. Bitte klicke diesen an um ein neues Passwort zu setzen. Solltest du keine E-Mail erhalten haben, so klicke bitte auf “Erneut senden” oder kontaktiere uns per E-Mail auf [email protected]. 

Dieses Video zeigt dir, wie du dein Passwort zurücksetzen kannst.

Du kannst dein Passwort jederzeit in deinem Profil ändern.

Dieses Video zeigt dir, wie du dein Passwort ändern kannst.

Bei Fragen wende dich bitte an: [email protected]

Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del modulo MyBeach in VolleyManager.

Per domande puoi rivolgerti a: [email protected]

In qualità di organizzatore di un torneo è possibile modificare alcune informazioni di un torneo. Le informazioni che potete cambiare variano a seconda della vostra idoneità e del torneo. L'organizzatore del tour gestisce le autorizzazioni per i suoi organizzatori di tornei.

Sotto il filtro "I miei tornei" sono elencati tutti i tornei per i quali avete ricevuto le autorizzazioni.

In questo video vi mostreremo come modificare le informazioni del torneo.

Puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam dal torneo. Sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può ritirarsi senza addurre motivazioni. Il ritiro dovrebbe in linea di massima essere effettuato dal Beachteam stesso. 

Questo video ti mostra come puoi annullare l’iscrizione di un Beachteam, se l’iscrizione non è ancora chiusa.

A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo puoi ritirare una squadra a causa di malattia o infortunio nell’elenco degli iscritti al torneo (se non ancora chiuso) o in un elenco dei selezionati. La cancellazione è possibile solo con un certificato medico valido e senza penali.

Questo video ti mostra come poter ritirare un Beachteam da un torneo a causa di malattia/infortunio.

Puoi sostituire una squadra sia nell’elenco di iscritti al torneo (se non è ancora chiuso) sia nell’elenco dei selezionati per il torneo. Le squadre con nuova iscrizione saranno posizionate in base ai nuovi punti. Importante: vengono mostrate solo le squadre che hanno più punti della prima squadra di riserva.

Fino alla chiusura delle iscrizioni/dei ritiri, una squadra può essere sostituita senza addurre motivazioni. A meno di 10 giorni dall’inizio del torneo deve essere presente una motivazione valida (malattia/infortunio) che deve essere selezionata nel sistema. 

Questo video vi mostra come scambiare una squadra di appunti.

Se avete ricevuto l'autorizzazione a gestire le wildcard al vostro torneo dall'organizzatore del tour, potete assegnare una wildcard a una o più squadre e assegnarle nel sistema. Per assegnare una wildcard ad una squadra, cancellare prima il segnaposto wildcard nella lista di registrazione al torneo e poi assegnare il wildcard alla squadra. 

Questo video di mostra come assegnare una wildcard ad un Beachteam.

Puoi anche inviare e-mail a tutti o solo a Beachteam selezionati nell’elenco delle iscrizioni o delle teste di serie. Questa funzione può essere molto utile per informazioni valide per tutte le squadre, perché non devi scrivere una singola e-mail per ogni squadra.

Seleziona con cura l’oggetto della e-mail (titolo del torneo, categoria e data) affinché i giocatori possano vedere immediatamente di quale torneo si tratti. 

Questo video ti mostra come poter inviare una e-mail a tutti i Beachteam presenti.

Nell’elenco degli iscritti al torneo sono riportati tutti i Beachteam del torneo in base ai loro punti nella Swiss Beach Ranking, in ordine crescente. In questo elenco puoi aggiungere o sostituire una squadra, richiamare informazioni sulla squadra, assegnare wildcard e inviare e-mail alle squadre. Dopo la chiusura delle iscrizioni/dei ritiri e al più tardi entro il mercoledì precedente l'inizio del torneo, l’organizzatore deve chiudere definitivamente l’elenco degli iscritti.

Dopo aver chiuso l’elenco degli iscritti, è possibile richiamare l’elenco dei selezionati. La generazione dell’elenco dei selezionati crea automaticamente un messaggio e-mail a tutte le squadre iscritte. A partire da questo momento non è più possibile alcuna azione sull’elenco degli iscritti e tutte le modifiche saranno ancora possibili solo sui selezionati. Nell’elenco dei selezionati al torneo puoi sostituire una squadra o ritirarla dal torneo (a causa di malattia/infortunio o mancata presentazione). Qui puoi anche scaricare modelli di tabellone.

Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco degli iscritti al torneo e l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.

L’elenco delle iscrizioni al torneo e l’elenco dei selezionati del torneo possono essere esportati come file Excel.

Per poter inserire l'elenco dei selezionati del torneo direttamente nei modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley, è necessario selezionare la funzione "Download XLSX per i modelli di tabellone" (vedi video). 

Questo video ti mostra come puoi esportare l’elenco dei selezionati al torneo in un file Excel.

Puoi scaricare i modelli di tabellone ufficialmente validi direttamente dall’elenco dei selezionati al torneo. È d’obbligo utilizzare i modelli di tabellone ufficiali di Swiss Volley.

Troverai una panoramica dei modelli di tabellone qui. LINK EINFÜGEN

Questo video ti mostra dove puoi scaricare modelli del tabellone.

Puoi visualizzare i dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail) delle Beachteam sulle liste dei partecipanti e di esportarli. Per poter visualizzare i dati di contatto, è necessario prima visualizzare le colonne corrispondenti.  

In questo video vedrai come visualizzare le colonne con i dati di contatto.

Se un torneo ha un numero insufficiente di iscrizioni e avete ricevuto dall'organizzatore del torneo l'autorizzazione a modificare la lista delle iscrizioni/la lista definitiva, ora hai la possibilità di invitare squadre da 12 giorni prima dell'inizio del torneo fino al giorno prima del torneo stesso, questo per aumentare la possibilità di avere un tabellone completo.

Le squadre che puoi scegliere di invitare devono soddisfare i seguenti criteri:

• La squadra deve essere attiva e dimostrare la qualificazione per il torneo dell'organizzatore del Torneo/Tour
• La squadra non deve essere già iscritta altrove al momento del torneo, ad eccezione della lista di riserva.
• Ogni giocatore/giocatrice della squadra deve:
  • essere d’accordo agli inviti al torneo da parte dell'organizzatore del Torneo/Tour (impostazione predefinita: sì)
  • il torneo non si svolga in un giorno limitato specificato dal giocatore
  • il torneo deve svolgersi entro la distanza di viaggio consentita dall'indirizzo principale del giocatore.

Questo video ti mostra come invitare le squadre al tuo Torneo.

Questo video mostra come creare la classifica.

Con la funzione filtro puoi scaricare il filtro personalizzato e anche salvarlo. Questo filtro può essere per esempio una regione o una categoria. Il filtro è disponibile in qualsiasi visualizzazione a tabelle. Puoi anche utilizzare filtri multipli. Puoi anche salvare (per un loro riutilizzo successivo), aggiornare o eliminare tutti i filtri.

Questo video ti mostra dove puoi scaricare la funzione filtro.

Se hai dimenticato la password puoi crearne una nuova in qualsiasi momento nella finestra di login tramite la funzione “Dati di accesso dimenticati”. Dopo aver fatto clic su “Invia” riceverai una e-mail con un link. Fai clic su di esso per impostare una nuova password. Se non ricevessi alcuna e-mail, fai clic su “Invia nuovamente” o contatta [email protected]

Questo video ti mostra dove puoi ripristinare la tua password.

Puoi modificare la tua password in qualsiasi momento nel tuo account.

Questo video ti mostra come puoi modificare la tua password.

Per domande puoi rivolgerti a: [email protected]